Рокитнянський архівний сектор архівного відділу Київської області |
![]() |
Послуги Перелік послуг: 1. Виконання запитів фізичних та юридичних осіб. 2. Надання документів для користування у читальному залі. 3. Упорядкування документів в установах та організаціях. 4. Надання консультацій по телефону та на особистому прийомі. 5. Виготовлення копій архівних документів
Перелік запитів, що виконуються архівом: 1. Про виділення або відведення землі приватним та юридичним особам. 2. Про підтвердження прав власності на нерухоме майно. 3. Пошук та надання копій документів (рішень виконавчих органів – про створення підприємства, установи чи організації, положення про них, тощо). Характеристика основних видів запитів: Запити громадян до архівного відділу поділяються на: 1. Соціально-правові; 2. Тематичні. 3. Майнові Соціально-правові запити стосуються надання необхідної інформації про: а). Трудовий стаж в установах та організаціях Рокитнянського району; б). Заробітну плату в установах та організаціях Рокитнянського району; в). Примусове вивезення до Німеччини та інших країн Європи у період Другої світової війни; Запити виконуються безкоштовно. Термін виконання запитів – 1 місяць з дня реєстрації заяви або листа. Тематичні запити стосуються надання інформації з певної проблеми, теми за визначений хронологічний період про: а). Виділення земельних ділянок установам, організаціям та приватним особам в Рокитнянському районі; б). Надання копій рішень, розпоряджень та постанов уповноважених органів (виконавчих комітетів районної та сільських рад), а також окремих управлінь Рокитнянського району; в). Зміни в адміністративно-територіальному устрої Рокитнянського району, перейменування населених пунктів (надається безоплатно громадянам для вирішення їх соціально-правових потреб, наприклад: встановлення громадянства); г). Створення, будівництво заводів, заснування навчальних закладів та інших організацій i підприємств. Всі запити тематичного характеру виконуються на платній основі. Сума оплати роботи за зверненнями установ, організацій та фізичних осіб встановлюється згідно цін на роботи (послуги) у сфері використання архівних документів, що виконуються архівним відділом на договірних засадах. Терміни виконання запитів можуть бути подовжені в залежності від складності роботи. Інформація про консультації, що надаються: Відповідно до Закону України «Про звернення громадян» відповіді на запити надаються архівом протягом місяця, і в залежності від результатів пошуку – архівна довідка або негативна відповідь, якщо відповідних документів в архіві не виявлено. Запити інвалідів та ветеранів Великої Вітчизняної війни 1941-1945 рр., праці, непрацездатних осіб та осіб, які постраждали внаслідок аварії на Чорнобильській АЕС, та інших осіб, що потребують соціального захисту та підтримки - виконуються в першу чергу і, по можливості, терміново. Відомості про стаж роботи та зарплату, які зберігаються в документах з особового складу (наказах з особового складу, особових рахунках, відомостях по нарахуванню заробітної плати), зберігаються в архівах установ, підприємств і організацій 75 років і не підлягають передаванню в архівний відділ. Тобто ці документи можуть зберігатися в установах, організаціях та на підприємствах, що продовжують існувати. Якщо установа ліквідована, то необхідно звертатися в архів вищої установи відповідної галузі або в трудові архіви.
Проведення семінарів: Протягом 2020 року архівним сектором Рокитнянської районної державної адміністрації Київської області проведено 2 семінари з головами та секретарями сільських та селищної ради, працівниками служб діловодства установ, підприємств та організацій району з питань архівної справи та ведення діловодства.
Завідувач архівного сектору Віра СМОЛЬНИЦЬКА |