Перелік послуг:

1. Виконання запитів фізичних та юридичних осіб.

2. Надання документів для користування у читальному залі.

3. Упорядкування документів в установах та організаціях.

4. Надання консультацій по телефону та на особистому прийомі.

5. Виготовлення копій архівних документів

Перелік запитів, що виконуються архівом:

1. Про виділення або відведення землі приватним та юридичним особам.

2. Про підтвердження прав власності на нерухоме майно.

3. Пошук та надання копій документів (рішень виконавчих органів – про створення  підприємства, установи чи організації, положення про них, тощо).

Характеристика основних видів запитів:

Запити громадян до архівного відділу поділяються на:

1. Соціально-правові;

2. Тематичні.

 3. Майнові

Соціально-правові запити стосуються надання необхідної інформації про:

а). Трудовий стаж в установах та організаціях Рокитнянського району;

б). Заробітну плату в установах та організаціях Рокитнянського району;

в). Примусове вивезення до Німеччини та інших країн Європи у період Другої світової війни;

Запити виконуються безкоштовно. Термін виконання запитів – 1 місяць з дня реєстрації заяви або листа.

Тематичні запити стосуються надання інформації з певної проблеми, теми за визначений хронологічний період  про:

а). Виділення земельних ділянок установам, організаціям та приватним особам в Рокитнянському районі;

б). Надання копій рішень, розпоряджень та постанов уповноважених органів (виконавчих комітетів районної та сільських рад), а також окремих управлінь Рокитнянського району;

в). Зміни в адміністративно-територіальному устрої Рокитнянського  району, перейменування населених пунктів (надається безоплатно громадянам для вирішення їх соціально-правових потреб, наприклад: встановлення громадянства);

г). Створення, будівництво заводів, заснування навчальних закладів та інших організацій i підприємств.

Всі запити тематичного характеру виконуються на платній основі. Сума оплати роботи за зверненнями установ, організацій та фізичних осіб встановлюється згідно цін на роботи (послуги) у сфері використання архівних документів, що виконуються архівним відділом на договірних засадах. Терміни виконання запитів можуть бути подовжені в залежності від складності роботи.

Інформація про консультації, що надаються:

Відповідно до Закону України «Про звернення громадян» відповіді на запити надаються архівом протягом місяця, і в залежності від результатів пошуку – архівна довідка або негативна відповідь, якщо відповідних документів в архіві не виявлено.

Запити інвалідів та ветеранів Великої Вітчизняної війни 1941-1945 рр., праці, непрацездатних осіб та осіб, які постраждали внаслідок аварії на Чорнобильській АЕС, та інших осіб, що потребують соціального захисту та підтримки - виконуються в першу чергу і, по можливості, терміново.

Відомості про стаж роботи та зарплату, які зберігаються в  документах з особового складу (наказах з особового складу, особових рахунках, відомостях по нарахуванню заробітної плати),  зберігаються в архівах установ, підприємств і організацій 75 років і не підлягають передаванню в архівний відділ. Тобто ці документи  можуть зберігатися в установах, організаціях та на підприємствах, що продовжують існувати. Якщо установа ліквідована, то необхідно звертатися  в архів вищої установи відповідної галузі або в трудові архіви.

                                             Проведення семінарів:

Протягом  2020 року архівним сектором Рокитнянської  районної державної адміністрації  Київської області проведено 2 семінари з  головами та секретарями   сільських та селищної ради, працівниками служб діловодства установ, підприємств та організацій району з питань архівної справи та ведення діловодства.

Завідувач архівного сектору                                         Віра СМОЛЬНИЦЬКА