при наявності в полі для введення пошукового запиту слів чи їх фрагментів процес пошуку запускається автоматично;
для підвищення ефективності пошуку рекомендується розпочинати з введення одного ключового слова в називному відмінку, або лише корня цього слова /найчастіше, це виявляється найкращим варіантом/, і вже потім, при необхідності, добавляти друге слово пошукового запиту;
наша пошукова система працює практично в реальному часі, тому можна конструювати різні варіанти написання потрібного слова та відразу отримувати результат пошуку;
якщо дані про фонд відображаються на рожевому фоні, то можна по його назві клацнути мишкою та перейти до електронного опису справ данного фонду, де продовжити пошук необхідної справи в мануальний спосіб або за допомогю пошукової системи (для того щоб скористатись пошуковою системою потрібно перейти до неї за допомогою кнопки «Вибір параметрів пошуку» вверху сторінки опису);
ящо потрібна справа знайшлась і дані про неї відображається на зеленому фоні, то можна по її назві клацнути мишкою і перейти безпосередньо до перегляду її цифрової копії;
для того щоб в списку фондів відображати лише ті з них, котрі мають описи в електронній формі, потрібно клацнути мишкою по рожевому квадратику праворуч від поля для введення пошукового запиту.
Опис фонду доступний для перегляду в двох варіантах:
електронний формат (перегляд, як мануальним способом, так і з використанням пошукової системи, а також безпосередній доступ до справ котрі мають цифрові копії).